2026 가을 ~ 2027년 2월 미국 방문연구 + 출장

NC State J-1 (DS-2019 11/10~2/22). 비자 Issued 10/26. 여권 배송 대기. 출국 11/6 (금) 09:35 KE7273 인천에서 디트로이트, 11/7 DL2203 미니애폴리스, AIChE 후 11/13 롤리 도착 (Airbnb 11/13~1/31 결제 완료). 세종 출장신청 BSR2026102609687 제출.

할 일

10/27 기준

10/20 ~ 11/6

인터뷰, 여권, 출국 준비

여권 배송 상태 확인 (usvisascheduling.com Passport Status). 안내 뒤 마포 본부 직접 픽업 (창전로 28-1, 평일 9~14시, 12~13시 제외, 신분증). 받는 즉시 Entries M 확인
국내선 MSP에서 RDU 11/13 구매 (세종 카드). 델타 10:40 ($448 + 가방 $45 체크인 때) 또는 선 컨트리 07:55 (약 26만 원, 가방 포함 한 번 결제)
J-1 보험 BCBS Global 11/6~2/22 가입 (세종 카드), 증권 PDF 저장 (OIS 체크인 제출)
카드 지출신청 한 번에 (SRnD 여비지출신청, 출장 BSR2026102609687 연계): 국제선 1,919,900원, 국내선, Airbnb 1회차 $2,520.76, 보험. 10/27 승인분 기한 11/10, 출국 전 11/5까지
RIAM 연구교원 12/1 건: 먼저 보고하지 않기로 결정 (10/27). 물으시면 미국 체류와 겹쳐 실익이 없고 서류 진행이 어려워 이번은 넘겼다고 답. 남경일 전화 불요
Milad 메일 (비자 발급, 11/13 롤리 도착, 연구 업데이트 한두 줄)
RunPod 10/15 $300 건: 구매지출신청은 10/27 제출. 청구번호와 10/15 환율로 대리납부 xlsx 채운 뒤 이고운 선생님께 메일 (초안 playground/201_runpod/증빙_2026-10/)
청구번호 기록: MRV 사비 청구, 등촌샤브 회의비, RunPod 10월분
국제운전면허증 수령 (신청 완료, 10/21), 운전 연습
KSIEC 10/28~30 참석
AIChE 11/9 (월) 10:00~12:30 학부생 포스터 심사 자원봉사 신청 폼 (무보수 봉사라 가능, 10/18)

11/6 ~ 11/13

출국과 AIChE

11/6 (금) 09:35 KE7273 인천에서 디트로이트 (DL158 운항, 좌석 36G), 11/6 미시간 지인 집, 11/7 16:22 DL2203 디트로이트에서 미니애폴리스. 입국 시 J-1 비자, DS-2019 원본, I-901 영수증 지참
AIChE 11/8~12 청중 참석 (포스터 철회, OIS 통보 불필요). 11/9 심사 자원봉사. 입국심사에서 "11/10 NC State 시작, 그 전 AIChE 참석"을 사실대로
11/13 롤리 도착, Airbnb 카메론 빌리지 입실 (817 Daniels St C, 체크인 15:00, 호스트 Paulo +1 252-412-8345). 공항에서 우버 20~25분

도착 ~ 2027년 2월

체류와 귀국

도착 즉시 GlobalHome에서 OIS 체크인 (SEVIS validation 기한: 시작일 후 30일)
travel signature 요청 (11월 말, 12월 중순 한국 일시 귀국용). OIS travel authorization form, 보험 확인 후 5영업일. 미국 밖 30일 미만 유지, 재입국 후 I-94 확인. 독일 여행은 취소 (10/18)
11월 말 travel signature 요청 때 Stanford 세미나 발표(1/31~2/4) 서면 승인도 함께 요청 (22 CFR 62.21(f), 무급, 기관명과 날짜와 주제)
Airbnb 2회차 12/3 $2,441.39, 3회차 1/3 $1,415.05: 각 승인 후 2주 안에 여비지출신청 (숙박료 칸, 그 회차 영수증)
귀국편 구매: 12월 한국 귀국 방식 확정 뒤 SFO에서 ICN 편도. 롤리에서 SF 이동은 1/31 (Airbnb 체크아웃일)
1월 OIS에 종료일 2/7 단축 요청 (GRC 2/21 ESTA 재입국 충돌)
성균관대 산단 이관 서류 (12~1월), IRIS 이관 (2월)
GRC 출장신청과 일비 선지급 (2월 초)
귀국 후 2주 안에 결과보고서
RunPod, API 결제 카드 성대 카드로 (3/1)

이고운 선생님께 물어볼 것 (세종, 서울대 산단). 10/27 정리: 당장 보낼 질문은 없음. 아래는 보류 목록

계획변경과 출장신청을 비자 전에 먼저 올려도 되는지
해외 숙소를 연구비카드로 선결제하면 지출신청은 2주 안인지, 귀국 후인지
숙박 할인정액으로 받으려면 여비 440만 원 추가 계상이 되는지
일비와 식비 출발 전 선지급이 되는지
출장 중 세종 인건비가 그대로 나가는지
12월 개인 일정 1주: 일비와 식비만 빼고 숙박은 연속 청구해도 되는지
성균관대 이관 절차와 시작 시점, 성대 산단 연락처
1년 차 남은 돈이 성균관대로 넘어가는지
GRC 여비를 2월 초에 미리 신청할 수 있는지, 안 되면 3월에 처리되는지
(해결 10/26) 여비지급등급: 산단 안내로 선임연구원은 제3호 가 확정
출장신청서와 결과보고서의 (인) 칸에 도장 이미지를 넣어도 되는지
비자 비용 $460 사비 선결제분 준비금 정산

완료

10/27 Airbnb 카메론 빌리지 11/13~1/31 결제 (세종 카드, 월별 3회: 10/27 $2,520.76, 12/3 $2,441.39, 1/3 $1,415.05, 합계 $6,377.20). 예약 HMXD9RDNRF
10/27 출국 항공권 구매 (세종 카드, 1,919,900원). KE7273 ICN 11/6 09:35 DTW, DL2203 DTW 11/7 16:22 MSP. 예약 D4E2ZN, 항공권 1802251155437
10/27 MRV 259,000원 사비 청구 제출 (사유서, EFT 입금안내서, 토스 송금확인증, DS-2019)
10/27 등촌샤브 회의비 214,000원 회의비지급신청 (6명)
10/26 세종 출장신청 제출 BSR2026102609687 (11/6~2/7, 93박 94일, 출장형태 기타, 제3호(가), 출장계획서 PDF, 초청장, Offer Letter, DS-2019 첨부)
10/26 I-901 $220 여비지출신청 RFN2026102601764 (출장 연계, 준비금 칸, 지연 사유 한 줄)
10/26 여비등급 확정: 산단 안내 "총장발령 선임연구원은 제3호 가" (일비 $40, 식비 $110, 숙박 $200 이내). 감액 기산은 롤리 도착 다음날 11/14, 타지역 출장 기간 미산입
10/26 비자 Issued (CEAC). Kenya에게 통보
10/21 박지선 선생님 회신: 대한항공 EAGVLQ 위약금은 사비 부담
10/21 이고운 선생님 회신: SRnD와 IRIS 예산변경 모두 승인 완료. IRIS는 10/20 제출 (통보 그외세목변경, 재료비 2,500만 원을 연구활동비로)
10/21 CEAC Approved (Last Updated 10/20). 캡처 ~/Downloads/visa_approved.pdf
10/20 인터뷰 완료. 221(g) 그린레터, 최대 2주 안내
10/19 대한항공 EAGVLQ 환불 완료
10/15 인터뷰 재예약: 10/20 (화) 08:45, 주한미국대사관. 10/15 15:47 취소표(10/20)로 11/16에서 당김. 확인서 NCState_J1_2026/Visa_appointment_confirmation_20261020.pdf (출력해서 지참). 시작일 변경, 긴급 요청, 10/23 환불 계획 전부 폐기. 11/16 확인서는 보관만
10/14 수정 offer letter 서명본 생성 (OfferLetter_revised_20261012_signed_Choung.pdf), Kenya에게 회신 완료
10/12 Airbnb 카메론 빌리지(11/13 입실 79박, $6,705.54) 전액 환불 취소. 삼성카드 환불 5~10영업일. 입국일 확정 후 연구비 카드로 재예약
10/11 인터뷰 예약 완료: 11/16 (월) 07:45, 주한미국대사관 (세종대로 188). 10월 전체와 11/15까지 슬롯 없음, 11/16이 가장 빠른 날. 영수증 번호 KORN7S4V7W3-1, UID 297680658. 여권 수령 마포 본부 픽업 (마포구 창전로 28-1, 평일 9~14시). 확인서 NCState_J1_2026/Visa_appointment_confirmation_20261116.pdf (10/20으로 대체, 보관만)
10/11 usvisascheduling.com 계정 생성 (Username schoung9967, UID 297680658), J-1 신청 등록, MRV 259,000원 보아은행 가상계좌 24005982947460으로 개인 이체, 당일 반영 (입금안내서 NCState_J1_2026/MRV_EFT_deposit_slip_KORN7S4V7W3_20261011.pdf)
10/11 DS-160 제출 완료, 확인번호 AA00FUD82R (서울). 사진 업로드 포함. 인터뷰에 바코드 confirmation 페이지 지참. 인화본 사진은 새로 찍기 (업로드 사진은 여권 사진과 같아 6개월 초과)
10/11 I-901 $220 연구비 카드 결제, 영수증 NCState_J1_2026/I901_receipt_Choung_20261011.pdf. 지출신청 10/24까지
10/11 DS-2019 PDF 저장 (NCState_J1_2026/DS2019_Choung_issued_20261010.pdf), 내용 확인: SEVIS N0038020806, Program P-1-00812, 11/10/2026~2/22/2027, Short-Term Scholar, 재원 $11,500, 212(e) 해당. DS160_입력값.md에 SEVIS 칸과 비용 부담 칸 반영
9/9 GlobalHome e-forms 제출
9/16 VRA, 9/21 offer letter 반송
9/23 InfoMart 배경조사 제출
AI4Science 출장비 사전신청 (등록비만 청구)
KICHE 출장비 처리 (다른 카드)
GRC 등록 (9/20)
9/28 SRnD 연구비변경 확정 (재료비 2,500만 원을 연구활동비로 이체, 방문연구 여비 계상)
10/6 AI4Sci 출장결과보고서와 명찰 SRnD 업로드 확인
10/2 GRC 등록비 2,625,589원 지출신청 확정
10/2 AI4Sci 시내 출장 일비 60,000원 여비 지출신청 (결과보고서, 명찰, 발표 세션 페이지 첨부)
10/2 한국세라믹학회 출장신청서, 결과보고서, 명찰을 박지선 선생님께 전달
10/14 AIChE 여비 2,473,210원 입금 (원천기술개발사업, 정우철 교수님 과제, 출장 11/7~11/14, 목적 "학회참석및발표")
10/19 박지선 선생님께 AIChE 건 문의 (대한항공 표 취소와 위약금, 포스터 철회, 방문연구 안내, 결과보고서 제출 시점)
10/19 KICHE 출장결과보고서와 증빙 SRnD 업로드 (파일: 2026_1006_화학공학회/정산 및 증빙/)
10/18 AIChE Meet the Faculty Candidates 포스터(Paper ID 742255) 철회 메일 발송, 한정우 교수님께 안내. 시작일 11/10 전 발표라 J-1상 불가. Speaker Center에는 철회 메뉴 없음

비자 경로: 1순위 확정

10/27 기준. 비자 Issued 10/26, 여권 배송 대기. 10/15 15:47 취소표로 인터뷰를 11/16에서 10/20 (화) 08:45로 당겼다. 시작일 11/10 전이라 긴급 요청과 시작일 12/1 변경은 전부 불필요. 10/23 결정, AIChE 환불(10/25), KE 환불, 박지선 선생님 카톡은 모두 폐기. 10/12 케이스 스터디 6순위 표는 결과가 났으니 지웠다.

항목	결과
인터뷰	10/20 (화) 08:45 주한미국대사관 (세종대로 188). 확인서 Visa_appointment_confirmation_20261020.pdf
여권	Issued 10/26 (인터뷰 후 4영업일). 마포 본부 픽업, 배송 안내 대기. 11/6 출국 전 수령
출국과 도착	11/6 KE7273 인천에서 디트로이트, 11/7 DL2203 미니애폴리스 (예약 D4E2ZN), AIChE 11/8~12 참석, 11/13 롤리 도착. 시작일 11/10 기준 7일 유예(11/17) 안
남은 위험	여권 배송이 11/5를 넘기는 경우뿐. 비자는 발급됨

10/15~11/16 간트

막대 옆 글자가 그 막대의 뜻입니다. 마우스를 올리면 더 긴 설명이 뜹니다. 검은 세로선은 오늘(10/27), 굵은 회색 세로선은 DS-2019 시작일 11/10.

10월

11월

10/15

10/20

10/25

10/30

11/4

11/9

11/14

인터뷰 준비DS-2019 서명, 서류 출력, SNS 공개

10/16~19 준비

인터뷰 10/2008:45 세종대로 188

인터뷰 10/20 08:45

CEAC 확인10/21 Approved, 10/26 Issued

Issued 10/26 (확정)

여권 수령배송 안내 대기, 마포 본부 픽업

여권 10/27~11/5 수령 (11/6 출국 전)

출국 전 행정국내선, 보험, 카드 지출신청

국내선, 보험, 지출신청 11/5까지

출국과 도착11/6 KE7273, AIChE 11/8~12, 11/13 롤리

11/6 출국

11/13 롤리

그린 레터 조사 (10/15 Codex, r16_green.md): 서울의 그린 레터는 221(g) 추가 검토 안내문으로 2025년 6월 이후 F/M/J에서 주로 SNS 검토. 여권 보관, 추가 서류 없음, SNS 공개 유지. CEAC는 Refused → Approved → Issued이고 Refused 표시는 정상. 서울 후기 Issued까지 5일(J-1 2025-07), 8일(F-1 2025-06), 10일(J-1 2026-06), 약 14일(F-1 2026). SNS 미기재자는 퍼플 레터로 DS-160 수정 요구. 그린 레터 뒤 최종 거절 공개 사례는 없음.
11/10 이후 7일(11/17)을 넘겨 도착하면 학과가 OIS에 통보해야 하고, 12/10까지 체크인하지 못하면 SEVIS 기록이 무효가 된다. 11/13 도착이면 해당 없음.

타임라인

2026년 8월부터 2027년 2월까지입니다. 국외 건은 출국일부터 귀국일까지 표시했습니다. 빗금 막대는 아직 확정되지 않은 항목과 준비 트랙이고, 검은 세로선은 오늘(10/27)입니다. Stanford는 귀국길인 1/30~2/4로 그렸습니다.

확정 (세종 과제 또는 방문연구) 확정 (지도교수님 과제 학회) 미확정 또는 준비 트랙

8월

9월

10월

11월

12월

1월

2월

9/1

10/1

11/1

12/1

1/1

2/1

J-1 준비 트랙비자 Issued 10/26, 여권 배송 대기

DS-2019 10/10 발급, 인터뷰 10/20, Issued 10/26, 출국 11/6

AI4Science서울 드래곤시티

9/28~10/1

한국세라믹학회서울 COEX

9/30~10/2

화학공학회 (KICHE)부산 BEXCO

10/6~8 (확정)

공업화학회 (KSIEC)부산 BEXCO, 미융파

10/28~30 (확정)

NC State visiting롤리, J-1 Short-Term Scholar

11/6 출국 ~ 2/7 귀국 (94일, 체재비는 11/14부터)

AIChE Annual미니애폴리스, 디트로이트 경유 입국

11/7~13 (확정, 미융파)

한국 일시 귀국 (개인)독일 취소 (10/18), travel signature, 30일 미만

12월 중순 (날짜 미정)

Stanford ZZ Lab귀국길 방문

1/30~2/4

GRC 가스센싱 (등록 완료)Oxnard CA, 세종 별도 출장

2/21~26, 2월 초 귀국 후 ESTA로 재출국

1/30~2/4에 Stanford를 방문하고 2/5에 샌프란시스코에서 인천으로 귀국합니다. CECAM 로잔 워크숍은 가지 않기로 했습니다 (10/6).

날짜별 판단 기준

10/27 항공권(11/6 KE7273), Airbnb(11/13~1/31), 출장신청(10/26) 완료. 남은 것은 국내선 MSP-RDU, BCBS 보험, 카드 지출신청(11/5까지).
10/15 인터뷰 10/20으로 재예약: 취소표 확정. 1순위 경로(AIChE 참석, 11/13 롤리). 10/23 결정, 긴급 요청, 시작일 변경, AIChE와 KE 환불 전부 폐기.
10/11 비자 신청 완료: DS-2019 발급(10/10), I-901, DS-160, MRV, 인터뷰 예약 11/16 07:45 (10/15에 10/20으로 당김).
J-1 심사 중 ESTA 출국은 하지 않는다 (10/11 결정). 10/20 인터뷰로 J-1을 받아 AIChE에 간다.
인터뷰 후 여권을 대사관에 둔 채 출국할 수 없다. 서울에 긴급 여권 반환 제도가 공식으로 보장되지 않고, 한국 긴급여권은 비전자라 ESTA에 못 쓴다.
11월 말 OIS에 DS-2019 travel signature를 요청한다 (12월 중순 한국 일시 귀국 후 재입국용, 독일 여행은 10/18 취소). 비자 스탬프 Entries가 M인지 수령 즉시 확인한다.

NC State J-1

배경 사실

비자J-1 Short-Term Scholar입니다. 최대 6개월이고 연장은 안 되지만, 총 3.5개월만 있으므로 상관없습니다.

DS-2019 기간발급본은 2026.11.10 ~ 2027.2.22입니다 (요청값 11/2~2/14에서 8일 뒤로 밀려 발급, 10/10 Courtenay Klauber 서명). 입국은 10/11부터 가능하고 11/10 전에는 연구 활동을 할 수 없습니다. 종료일은 상한일 뿐이라 2/7 귀국은 됩니다. 종료일 이후 30일 유예 기간에는 학술 활동을 할 수 없습니다. 212(e) 2년 본국 거주 요건에 해당합니다 (정부 재원). 이는 H, L, 이민 신분 전환만 막고 향후 ESTA, B, F, J 입국은 막지 않습니다.

호스트Milad Abolhasani (CBE)입니다. HR 담당은 Kenya (학과 행정)입니다. 연락은 schoung9967@snu.ac.kr 계정으로 통일합니다.

장소EB1 Room 1034, 911 Partners Way, Raleigh NC입니다. 무급이고, 주 40시간, bench fee는 없습니다.

재원세종과학펠로우십입니다. 급여 3.5개월분 약 USD 11,500입니다. 재원확인서는 신소재공동연구소(남경일)가 발급합니다. 산단은 양식이 없습니다.

GlobalHomeOIS의 Sunapsis 포털입니다. 학과가 먼저 등록하고 scholar 단계가 열리면 본인에게 PIN 메일이 옵니다. 9/9 본인 e-forms 전부 제출 완료(재원확인서와 영어능력 증빙 포함), 9/16 OIS 접수(요청 번호 200759590), 10/11 DS-2019 발급. PDF는 GlobalHome의 J-1 Scholar Initial Request 아래 Documents에 90일 동안 있습니다. 전자 전송본이지만 비자와 입국에는 양면 출력 후 잉크 서명한 종이본이 필요합니다.

배경조사 (InfoMart)9/22 초청, 9/23 제출 완료했습니다. SSN이 없어 background-checks@ncsu.edu에 사전 통보하고 No SSN 처리 승인을 받은 뒤 작성했습니다. 거주 이력 3곳(포항, 대구, 덴마크 링비)과 POSTECH 학사, 박사를 신고했습니다. 해외 조회가 섞여 처리가 길어질 수 있습니다. 입력값과 제출 사본은 NCState_J1_2026 폴더에 있습니다.

J-1 보험연방규정 22 CFR 62.14상 의무입니다. 무급이라 NCSU employee plan 대상이 아니고 본인이 가입합니다(Kenya 9/22 회신). OIS 권장 플랜은 BlueCross BlueShield Global Solutions입니다. 최소 요건은 의료비 10만 달러, 유해 송환 2.5만 달러, 의료 후송 5만 달러, 자기부담금 500달러 이하입니다. DS-2019 전 기간(11/10~2/22)과 조기 입국 기간을 덮어야 하고 도착 후 OIS 체크인에서 증빙을 확인합니다. 결제는 비자를 받은 뒤 항공권과 함께 합니다.

비자 비용MRV $185, SEVIS $220, IEP $55, J-1 보험입니다. 30일 이상 출장이라 전부 준비금으로 청구합니다. Visa Integrity Fee $250은 법률상 신설됐지만 서울 징수 여부는 미확인입니다.

J-1 비자 현황 (9/15 조사)서울 F/M/J 인터뷰 대기는 국무부 공식 15일 이내입니다. 2025-10-01부터 J 비자는 드롭박스가 없어 대면 인터뷰 필수이고, 소셜미디어 프로필 공개를 요구합니다. 2026년 6월 서울 J-1 사례는 그린레터(221g) 후 11일 만에 여권을 받았습니다. 시작일 30일 전부터 입국 가능하지만 시작일 전 연구 활동은 무급이어도 안 됩니다.

DS-160 소셜미디어최근 5년 계정 ID만 적습니다(비밀번호 없음). 중단한 계정도 포함하고, 공개로 올린 네이버 블로그 등은 Other에 적는 편이 안전합니다. Instagram 공개 설정 완료. 신고한 계정은 전부 공개 유지, 인터뷰 전후 삭제나 대량 정리 금지.

서류 폴더Research_2026/0_Utillity/0_Job/1_faculty/KR/2026-04-20_SKKU/4_Prepared_for_visit/NCState_J1_2026 (여권, CV, 서명 초청장, 인터뷰 레터, 재원확인서 템플릿). 위키는 07_admin/ncstate-j1-visit.md입니다.

숙소Airbnb 카메론 빌리지 11/13~1/31 (79박) 10/27 결제 완료, 세종 카드, 월별 3회 합계 $6,377.20. 예약 HMXD9RDNRF, 817 Daniels Street C, Raleigh NC 27605. 10/12 첫 예약($6,705.54)은 환불 취소 후 재예약.

환불10/14 오후 4시(롤리)까지 전액 환불. 11/13 오후 3시 전에는 첫 30박 제외 환불.

차량사지도 상시 렌트하지도 않습니다. Wolfline(일반인 무료)과 GoRaleigh로 통근하고, 렌터카는 필요할 때만 자비로 빌립니다.

학회와 방문

배경 사실. 할 일은 위 목록에 있음

폴더: Research_2026/0_Utillity/5_학회 및 출장 아래 Domestic/2026, International/2026.

국내, 9/28~10/1, 확정

AI4Science (AI4Sci Korea 2026)

서울 드래곤시티. 초록은 정석현, 한지민. 세라믹학회와 9/30~10/1이 겹칩니다. 등록비 결제 완료.

세종 (내 과제)SRnD 사전신청

등록비 364,000원 확정. 시내 출장 일비 60,000원(3만 원 x 2일)은 10/2 지출신청

국내, 9/30~10/2, 확정

한국세라믹학회 추계

서울 COEX. 발표는 Agents V4. 초록 제출과 등록비 영수증 완료.

미융파, 우찬 (교수님)

10/2 출장신청서, 결과보고서, 명찰을 박지선 선생님께 전달 완료

국내, 10/6~10/8, 확정

화학공학회 (KICHE) 가을 학술대회

부산 BEXCO. 초록 900자 제출, 등록비 결제 완료. 숙박비는 청구하지 않습니다.

세종 (내 과제)SRnD 사전신청

여비 253,500원 확정(9/18). 10/19 결과보고서와 증빙 SRnD 업로드 완료 (결과보고서, 초록, 발표 세션 페이지 highlight, KTX 영수증 2장. 명찰 사진 없음). 발표는 10/8 13:00 O촉매목-8

국내, 10/28~10/30, 확정

공업화학회 (KSIEC) 추계

부산 BEXCO. 출국은 11/6입니다. 학회 기간에는 행정 처리를 할 수 없습니다.

미융파, 우찬 (교수님)

학회 뒤 10/31~11/5에 국내선, 보험, 카드 지출신청을 마무리

국외, 11/7~13, 확정

AIChE Annual 2026

미니애폴리스, 학회는 11/8~12. 전부 미융파 결제입니다. 세종 출장신청서에는 미융파 부담으로 표시합니다.

미융파, 우찬 (교수님)이중 청구 금지

대한항공 왕복표(EAGVLQ, 316만 원)는 10/19 환불 완료. 회수 296만 원, 위약금 20만 원 (9/23 기준). 위약금은 사비 부담 (박지선 선생님 10/21).
여비 2,473,210원 10/14 지급 완료 (출장 11/7~11/14). 포스터는 10/18 철회, 청중 참석과 11/9 학부생 포스터 심사 자원봉사.

국외, 1/30~2/4

Stanford ZZ Lab 방문

Zisheng Zhang, 2026년 9월 신임 부임. 정현정 박사(SLAC/SUNCAT alumni)가 소개해 줍니다. 비공식 세미나 방문이라 무보수이고 Stanford 자원을 쓰지 않으며 transfer가 아닙니다. Stanford 행정 절차와 ZZ 측 비용은 없습니다.

방향 확정컨택 9월 시작

형태: NC State J-1로 체류하는 동안 비공식으로 방문해 그룹미팅 발표와 협업 협의를 합니다. SLAC은 DOE 외국인 등록에 수 주가 걸려서 캠퍼스 쪽에서 발표합니다.
청구: 별도 출장이 아니라 승인된 출장 기간 안의 지역 이동입니다. 항공을 사비로 내고 청구를 생략해도 되고, 친구 집에서 자면 숙박비를 0으로 적으면 됩니다. 초청 이메일이 증빙입니다.

국외, 2/21~26, 확정

GRC Gas Sensing 2027

Oxnard CA. 포스터 승인. 등록비 $1,890 (single room) 9/20 연구비카드 결제. DS-2019 종료 후라 J-1으로는 참석할 수 없습니다.

세종 (내 과제)ESTA 재입국

등록비 2,625,589원은 10/2 지출신청 확정. 출장신청은 2027년 1월 안, 여비는 귀국 후.
미국 출국 전 OIS에 프로그램 종료일 단축과 SEVIS complete 처리를 요청합니다.

연구비 설계

세종 과제, 서울대 산단

출장신청은 세종 과제로 1건만 냅니다. 11/6~2/7 (93박 94일)로 10/26 제출, BSR2026102609687. 체재비는 롤리 도착 다음날 11/14부터 청구하고, AIChE 기간(11/7~13)은 미융파 부담이라 뺍니다. 출장계획서에 구간별 일정표를 첨부했습니다.
- Stanford는 승인된 기간 안의 지역 이동이라 신청서에 미리 적을 필요가 없습니다. 날짜가 잡히면 그때 반영합니다.
출장신청은 10/26 제출 완료. 카드 결제분(항공, 국내선, Airbnb 1회차, 보험) 여비지출신청은 11/5까지 냅니다. 일비와 식비는 귀국 후 결과보고서와 함께 정산합니다.

선행 조건

SRnD 계획변경으로 여비를 먼저 계상

현재 연구활동비 잔여 730만 원(1,000만 원에서 클라우드 270만 원 차감)에 재료비 2,500만 원을 옮겨 가용 3,230만 원을 만듭니다. SRnD에서 연구비 변경 신청 후 IRIS에서도 함께 변경하고 이고운 선생님께 메일합니다 (9/9 답변).

필수재료비 → 연구활동비

이 연구비변경(재료비를 연구활동비로 이체)은 SRnD에 9/27 신청, 9/28 확정됐습니다. 10/2 기준 연구활동비 잔액은 약 2,966만 원입니다 (예산 3,500만 원 기준, Sejong 페이지). IRIS 협약변경은 10/20 제출, 10/21 이고운 선생님이 SRnD와 IRIS 모두 승인 완료를 확인했습니다.
변경구분 '연구비' 1건으로 여비(항공과 체재비), 준비금, 클라우드를 함께 계상합니다.
비목 간 조정은 연구자 자율입니다 (고시 제73조, 사전승인 불필요). 산단 내부 절차만 SRnD로 진행합니다.
IRIS 책임자 변경은 9/2에 NRF 승인이 확정돼서 신청 주체 문제가 없습니다.

체재비 단가와 91일 계상 (서울대 여비 규정, 미국 가등급)

일비 $2,968, 식비 $8,190, 숙박 실비 권장

숙박은 상한의 80%인 할인정액($128/박)을 고르면 정산을 생략할 수 있습니다. 산단 기준은 서울대 여비 규정과 같습니다 (이고운, 8/21).

장기체재 일비 감액

감액: 도착 다음날부터 15일은 정액, 16~30일은 10% 감액, 31~60일은 20% 감액, 61일부터는 30% 감액입니다.
미니애폴리스와 샌프란시스코에 있는 기간은 '다른 지역 출장'이라 감액 일수에 넣지 않습니다. 일정표에 구간을 표시합니다.
숙박은 실비와 할인정액 둘 다 가능합니다 (이고운 9/9). 실비는 한도 내 결제 후 매출전표와 이름이 적힌 숙박 확인서를 내고, 할인정액은 증빙이 없습니다. 연구비카드는 1회 한도가 없습니다.
91박 할인정액 $11,648(약 1,630만 원)은 숙박 가용 약 1,190만 원을 440만 원 넘기므로 실비로 계상합니다. 장기체재 감액은 일비에만 적용됩니다.

항공 구간과 재원 (11/2 출국 기준, 9/9 개정)

NC State 구간은 세종, AIChE 구간은 미융파

세종: 인천→롤리(11/2), 롤리→인천(2/7) 국제선 왕복. 미융파: 롤리↔미니애폴리스(11/7~13) 새로 사는 표. 대한항공 왕복표(EAGVLQ)는 환불해 296만 원이 미융파 카드로 돌아갑니다 (위약금 20만 원).

세종이코노미 실비개별 발권

e-티켓 영수증과 탑승권 원본을 보관해야 합니다.
AIChE 발표 주제가 미융파와 세종 양쪽에 걸쳐 있어서 미융파로 두는 것이 정당하고, 이미 결제한 건을 옮기지 않는 쪽이 행정 부담이 가장 적습니다.

준비금과 기타 실비

비자 관련 비용은 준비금으로

30일 이상 출장이면 준비금 실비를 인정합니다 (비자발급비, 보험 등, 서울대 여비 규정 제18조).

영수증 전부 보관

MRV $185, SEVIS $220, IEP $55, J-1 보험입니다. 사비로 먼저 낸 $460은 사후 정산을 시도합니다.
정산은 귀국 후 2주 안에 출장결과보고서와 실비 증빙으로 합니다.

규정 요약

연구개발비 사용기준 제2026-38호, 서울대 여비 규정 제2510호

원본은 Research_2026/0_Utillity/3_과제/규정_연구개발비사용기준_20260506에 있고, 상세는 위키 07_admin/travel-procedure.md에 있습니다.

항목	집행 가부	근거	비고
국외 출장 (6개월 미만)	NRF 승인 불필요	이고운 답변 8/20	내부 국외출장 승인과 산단 집행 승인만 필요. SRnD 계획변경으로 여비 계상 권장
국외 출장 절차	가능	제25조 8항	사전 출장계획서와 사후 결과보고서 필수. 신청은 출발 1주 전후 제출
체재비 단가 (제3호 나, 가등급)	-	여비 규정 별표 4	일비 $40, 식비 $90, 숙박 실비 $160 (할인정액 $128)
장기체재 일비 감액	-	여비 규정 제14조	15일 정액, 이후 10%, 20%, 61일부터 30% 감액. 타 지역 출장 기간은 제외
준비금 (비자와 보험 등)	가능	여비 규정 제18조	30일 이상 출장. MRV, SEVIS, IEP, J-1 보험 실비
학회 등록비	가능	제25조 14항	여비가 아니라 연구활동비. 과제 수행과 관련된 학회만
비목 간 이체 (재료비→활동비)	연구자 자율	제73조	NRF 사전승인 불필요. 산단 SRnD 계획변경으로 처리
렌트카	사전 승인 필요	일비 별도	대중교통 부재 사유서. 미승인 시 사비
카드 지출신청	-	산단 붙임5	사용 후 2주 이내 SRnD 지출신청. 국외 정산은 귀국 후 2주 이내
국내 출장 단가 (제3호)	-	여비 규정 별표 3	일비 3만 원, 식비 2만 원 (영수증 생략), 숙박 실비 12만 원 이내. 정산은 귀환 후 1주 이내
같은 시 안 출장 (서울 안 학회)	정액	여비 규정 제15조	4시간 이상 하루 3만 원, 4시간 미만 2만 원. 식비와 숙박비는 따로 없음. SRnD 여비규정은 "(국내)"를 선택
학회 여비 증빙	-	이고운 메일 9/17	출장결과보고서 엑셀, 명찰 사진, 프로그램(발표 세션 페이지), 초록, 발표 승인 메일. 카드 결제분은 매출전표